¿Es su “To do list” más larga que su brazo?. Está tan ocupado cuidando de lo urgente que nunca llega a lo importante? ¿Usted ha considerado el obtener alguna ayuda, pero luego piensa: "No puedo pagarlo" o "Nadie puede hacer las cosas tan bien como yo"? Si es así, tiene mucho en común con la mayoría de otros propietarios de pequeños negocios.

Ser dueño de su propio negocio es un gran logro y requiere que usted use una gran cantidad de sombreros: propietario, vendedor, gerente de finanzas, fabricante de artefactos o proveedor de servicios, etc. El uso de todos estos sombreros en última instancia conduce a un estado de agotamiento o sensación abrumadora y el amor, y la pasión que lo hicieron iniciar su propio negocio, en primer lugar, termina ahogado por todos los detalles.

Si desea hacer crecer su negocio y mantener su cordura, hay dos cosas que hay que aceptar:

1. Delegar, no es sólo aceptable sino esencial para su supervivencia.
2. Una Asistente Virtual (o como usted prefiera llamarla) es una inversión en su negocio - no sólo un gasto.

Considere el siguiente escenario:
Usted es dueño de una pequeña empresa como un gurú de comercialización que gana $ 150/hour. Su sitio web se cuelga y va a utilizar las próximas cinco horas llamando a su webmaster, ensayará diferentes enlaces, haciendo lo que pueda para conseguir poner nuevamente en marcha y funcionando el sitio. Las cinco horas que usted acaba de utilizar tienen un costo de $ 750.

Si usted tuviese una Asistente Virtual a quien usted paga $ 50 por hora y resuelve el problema en cuatro horas (ella estaría 100% enfocada en esta tarea y probablemente ha resuelto problemas similares con otros clientes), el costo sería de $ 200.

La palabra "costo" se basa en una premisa simple. Si usted está resolviendo problemas de su sitio web, usted no está ganando dinero. Usted podría dedicarse entonces a otras tareas facturables, podían haber completado el presupuesto de $ 10000 para algún posible cliente, tareas de las que usted no podría ocuparse si estuviese ocupándose de reparar su sitio web.-.

Tiene Sentido?
Durante la próxima semana, mantenga un registro de tiempo y realice un seguimiento de todo lo que hace utilizando un Tracker gratuito de productividad. A continuación, siéntese y haga una lista de todas aquellas tareas que usted o bien no debe hacer (no vale la pena sacrificar su tiempo haciendo esas tareas) o bien le desagrada hacer. Aquí están algunas cosas que, inmediatamente vienen a la mente:
* El mantenimiento de su sitio web
* Contabilidad - tanto la facturación a los clientes como el pago de sus facturas, llevar la contabilidad, la conciliación bancaria, la preparación de sus informes de gastos, etc
* El envío de artículos
* Investigar a la competencia
* El mantenimiento de su lista de correo - en línea y fuera de línea
* Coordinación de actividades de vendedores
* Recordarle acerca de los cumpleaños, hacer los arreglos correspondientes para el envío de tarjetas o regalos
* La utilización de horas en el teléfono con cualquier tipo de apoyo de proveedores (Microsoft y Comcast vienen ahora a mi cabeza)
* Creación y distribución de cartas
* Manejo de todos sus arreglos de viaje - de negocios y personales
* Programación de reuniones, conferencias telefónicas, etc
* Para conocer el sitio web e informes de ventas
* Diseño de presentaciones para reuniones con clientes (por ejemplo, en formato PowerPoint)
* Pedido de suministros de oficina, artículos de promoción
* Colocación de publicidad - en línea y fuera de línea
* La gestión de envíos a clientes – informando sobre promociones, vacaciones, ventas, etc
* La lista es interminable. . .

Cada persona realizará una lista que posiblemente aplicará sólo para sí.
Y no se detengan en lo mencionado anteriormente. ¿Cuáles son esas cosas personales que usted está haciendo, para las que usted podría contratar a alguien para realizarlas y que le restan tiempo para hacer crecer su negocio?. Un adolescente sería ideal para cualquiera de los siguientes:
* Realizar las compras
* Limpieza
* Auxiliar de lavandería
* Corte el césped el césped

No cree que puede permitirse una asistente?

La primera cosa para recordar es que las Asistentes Virtuales cobran sólo por el tiempo real que utilizan en sus proyectos y lo más probable es que no necesite contratarla a tiempo completo

A una empleada tradicional usted le pagaría un salario, tiempo de enfermedad, vacaciones, un escritorio y espacio de oficina, pagar por la capacitación, pagar los impuestos sobre la nómina, disponer de software y equipo y hacer todo esto para alguien que probablemente considera lo que usted está ofreciendo sólo como un trabajo al que necesita ir a todos los días.

Con una Asistente Virtual, usted está pagando a un contratista independiente que posee su propio negocio y sus cargos son sólo por el tiempo que trabaja en sus proyectos, tiene su propia oficina y equipo, paga sus propios impuestos, ya está capacitado en múltiples aplicaciones de software y que ama lo que hace.
Las Asistentes Virtuales son personas auto-motivadas y centradas en conseguir hacer las cosas PARA USTED. Esto contribuirá grandemente a liberar su tiempo para centrarse en su negocio de comercialización, atendiendo a sus clientes más grandes y, en general, hacer crecer su negocio.

En vista de lo anterior puede permitirse el lujo de no contratar a una Asistente?

La clave es empezar a un nivel donde usted se sienta cómodo: tanto financieramente como delegando sabiamente. Cualquier cosa que usted puede dar a alguien más le dará más tiempo para hacer lo que usted hace mejor y de esa forma hacer crecer su negocio!

Acerca del Autor
Online Business Success Coach & Empresario, Sandra Martini enseña a los dueños de pequeños negocios sobre cómo crear más éxito en sus negocios, manteniendo al mismo tiempo su cordura y la diversión. Para más información y para recibir el informe especial LIBRE ", 7 de creación de riqueza secretos de empresarios de éxito", vaya a http://www.Online-Biz-Coach.com